Принятие нотариусом документов на сохранение
Принятие нотариусом документов на сохранение
Нотариусы имеют право принимать от граждан и юридических лиц документы на хранение с целью обеспечения их целости и сохранности.
Согласно Закону "О нотариате" и Консульскому уставу принимать документы на сохранение имеют право государственные нотариальные конторы, частные нотариусы, а также консульские учреждения. Для жителей столицы, такие услуги, в том числе и с выездом на дом, предоставляет нотариус города Москвы г-н Никифоров В.Н., о чём подробнее можно узнать на сайте http://notariuz.ru/.
Принятые на хранение документы могут касаться важных аспектов жизни физических лиц или деятельности юридических лиц, однако нотариусы не могут принимать на хранение деньги, облигации и другие ценные бумаги, а также секретные документы. Принимать на хранение деньги, ценные бумаги и документы, принадлежащие гражданам РФ, имеют право только консульские учреждения (согласно ст. 38 Консульского устава).
Процедура принятия документов на сохранение регламентируется ст. 96-97 Закона "О нотариате". Для принятия документов необходимо их описание, составленное в двух экземплярах. Обязательными элементами, которые должны содержаться в описании, являются фамилия, имя и отчество владельца документов, его местожительство, наименование документов, сданных на хранение, а также данные о том, на чье имя и кем выданы документы, номера документов, даты их выдачи и сроки хранения. Необходимыми элементами описания документов также являются подпись лица, которое сдает документы, подпись нотариуса и печать.
Если сданные на хранение документы имеют внешние изъяны (дряхлость, порванные края и т.д.), нотариус отмечает это в описании, поскольку несет ответственность за сохранение этих документов. Если документы, сдаваемые на хранение, надлежащим образом упакованы в присутствии нотариуса, а упаковка скреплена подписью лица, которое сдает документы на хранение, подписью нотариуса и печатью, считается, что нотариус несет ответственность только за состояние и сохранность упаковки, а потому документы могут быть приняты и без описания.
После принятия документов нотариус выдает лицу, сдавшему документы, свидетельство, а сами документы, их описание и второй экземпляр свидетельства кладутся в пакет, опечатываются и хранятся в опечатанных сейфах или железных шкафах.
В случае потери свидетельства нотариус выдает принятые на хранение документы только по решению суда. В остальных случаях документы выдаются владельцу или его представителю по требованию при подаче свидетельства и экземпляра описания.
Необходимые документы для принятия на сохранение документов:
- паспорт;
- описание документов;
- заявление.
