Свидетельствование нотариусом верности копий документов и выписок из них
Свидетельствование нотариусом верности копий документов и выписок из них
Свидетельствование нотариусом верности копий документов осуществляется нотариусами при условии, что документ не противоречит закону по форме и смыслу. К примеру, нотариальная контора не имеет права свидетельствовать копию документа, выданного неправомочным учреждением, с отсутствием даты, регистрационного номера, печати или подписи служебного лица и т.д. Кроме того, незаконными признаются документы, содержащие зачеркнутые слова, подчистки, приписки, непрошитые, с некачественной печатью.
Документ, копия из которого свидетельствуется нотариусом, должен иметь юридическое значение, т.е. касаться прав и интересов граждан и создавать для них правовые следствия. Перечень документов, верность копии которых не свидетельствуется, приведен в п. 138 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, а также в Указе Президиума Верховной Рады СССР от 4 августа 1983 г.
В частности, такими документами являются паспорт или документы, его заменяющие (справка о потере паспорта, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, вид на жительство, национальный паспорт иностранца, дипломатический или служебный паспорт, справка об освобождении из мест лишения свободы), а также депутатские и служебные удостоверения, студенческие, военные, партийные и профсоюзные билеты, справки о рождении, смерти, наличии психических заболеваний и т.д.
Не подлежат нотариальному свидетельствованию временные удостоверения, выданные учебными учреждениями, выписки из зачетной ведомости при отсутствии диплома об окончании учебного заведения, копии записей актов гражданского состояния, копии пропусков и командировочных удостоверений, копии трудовых книжек при выезде граждан за границу.
В целом свидетельствованию подлежат копии тех документов, которые выходят от юридических лиц и касаются прав и интересов граждан. Документы, выходящие от одних юридических лиц и касающиеся других юридических лиц, хранятся в делах учреждений и выдаче, копированию и свидетельствованию не подлежат.
Нотариусы имеют право свидетельствовать копии завещаний, однако только при наличии документальных подтверждений того, что завещание является действующим и после предоставления свидетельства о смерти завещателя.
Также нотариусы имеют право свидетельствовать не только копии документов, но и выписки из них. Выписка из документа возможна, если в его тексте размещено несколько не связанных между собой общим смыслом вопросов. При этом текст выписки должен воспроизводить полный текст документа по определенному вопросу.
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Свидетельствование верности копий документов осуществляется нотариусами при условии, что документ не противоречит закону по форме и смыслу. К примеру, нотариальная контора не имеет права свидетельствовать копию документа, выданного неправомочным учреждением, с отсутствием даты, регистрационного номера, печати или подписи служебного лица и т.д. Кроме того, незаконными признаются документы, содержащие зачеркнутые слова, подчистки, приписки, непрошитые, с некачественной печатью.
Документ, копия из которого свидетельствуется нотариусом, должен иметь юридическое значение, т.е. касаться прав и интересов граждан и создавать для них правовые следствия. Перечень документов, верность копии которых не свидетельствуется, приведен в п. 138 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, а также в Указе Президиума Верховной Рады СССР от 4 августа 1983 г.
В частности, такими документами являются паспорт или документы, его заменяющие (справка о потере паспорта, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, вид на жительство, национальный паспорт иностранца, дипломатический или служебный паспорт, справка об освобождении из мест лишения свободы), а также депутатские и служебные удостоверения, студенческие, военные, партийные и профсоюзные билеты, справки о рождении, смерти, наличии психических заболеваний и т.д.
Не подлежат нотариальному свидетельствованию временные удостоверения, выданные учебными учреждениями, выписки из зачетной ведомости при отсутствии диплома об окончании учебного заведения, копии записей актов гражданского состояния, копии пропусков и командировочных удостоверений, копии трудовых книжек при выезде граждан за границу.
В целом свидетельствованию подлежат копии тех документов, которые выходят от юридических лиц и касаются прав и интересов граждан. Документы, выходящие от одних юридических лиц и касающиеся других юридических лиц, хранятся в делах учреждений и выдаче, копированию и свидетельствованию не подлежат.
Нотариусы имеют право свидетельствовать копии завещаний, однако только при наличии документальных подтверждений того, что завещание является действующим и после предоставления свидетельства о смерти завещателя.
Также нотариусы имеют право свидетельствовать не только копии документов, но и выписки из них. Выписка из документа возможна, если в его тексте размещено несколько не связанных между собой общим смыслом вопросов. При этом текст выписки должен воспроизводить полный текст документа по определенному вопросу.
